ScanX – La solution de numérisation par lots

«ScanX» offre un support systémique complet pour la numérisation et l'automatisation du courrier entrant physique et numérique : «Digitale Workflows end-to-end» !

Vue d'ensemble

Le traitement du courrier entrant physique et numérique est intégré dans les workflows du produit standard et du framework OX5 de Xplain.

Cette intégration permet de numériser les documents aussi bien sur des stations de numérisation spécifiques que sur des scanners centraux ou d'allée ou encore directement par réception numérique, et ensuite d'attribuer directement les documents aux groupes et aux responsables concernés.

 

Les plus-values de ScanX

  • Intégration facile dans les workflows et les processus
  • Intégration facile dans les systèmes existants
  • Pas de matériel spécifique nécessaire
  • Pas de licences par transaction

Les fonctions clés

  • Traitement efficace et automatisé des affaires courantes/de masse
  • Traçabilité (article 4 Olico) de la transformation du support papier en dossier électronique
  • Adapté et piloté en fonction des besoins spécifiques du travail quotidien
  • Numérique de bout en bout, du flux de dossiers du scanner jusqu'à l'envoi/le classement

Workflow

Les différents processus de numérisation permettent un traitement automatique à différents niveaux.

INPUT-PROCESSING-OUTPUT

INPUT

  • Documents physiques (MFP, Scanner, Fax) ou numériques (Fiichier/Dossier, E-Mail, MS-Office) 
  • Formats spéciaux

 

PROCESSING

  • Traitement des images (rotation, suppression, déplacement, séparation, découpage et détection/suppression des trous de perforation, des marges, des taches et des pages blanches)
  • Création d'un champ d'indexation
  • Reconnaissance de codes-barres / QR (séparation)
  • OCR (conversion)
  • Métadonnées prédéfinies (indexation/classification manuelle ou automatique)

 

OUTPUT 

  • Formats: PDF, PDF/A, DOC, XLS, TXT, JPG, PNG, TIFF, XML, HTML, ODBC, RAW​
  • Fonctions d'édition manuelle
  • Téléversement (upload) : Dossier, base de données, DMS/ARCHIV, ERP/CRM, application métier, le "nouveau" fichier numérique est déposé dans le système conformément à la réglementation

Les avantages en un coup d'œil

  • Plus de ruptures de médias
  • Processus de travail plus rapides
  • Fini les travaux manuels longs et fastidieux
  • Recherche (plein texte) facile grâce à l'indexation
  • Travailler en s'appuyant sur des processus et des systèmes