Solutions de case management
Nos solutions de Case Management sont basées sur le framework que nous avons nous-mêmes développé. Sur cette base, les différents produits sont préconfigurés spécifiquement pour chaque domaine d'application et chaque entité. Notre portefeuille de produits convient aussi bien aux très grandes organisations, comme les grands corps de police, qu'aux petites structures comptant peu de collaborateurs.
Modulaire, flexible et personnalisable - pour tous les domaines
Notre logiciel standard pour la gestion des affaires et des cas est hautement modulaire et peut être personnalisé en fonction du domaine d'application. Cela signifie que pour chaque domaine d'application, tous les processus clés sont déjà modélisés et font partie de la solution livrée.
Des modules individuels peuvent être commandés en fonction des besoins.
Les fonctions clés
- Gestion des dossiers et des cas
- Gestion et contrôle des affaires
- Gestion des données de base
- Consignation
- BPM et moteur de workflows
- Dossiers
- Drag & Drop depuis les applications Office comme Outlook
D'autres points forts
Mandataires : la solution peut être exploitée sous forme de multi-mandats pour différentes organisations et différents domaines.
Conservation des données : une séparation et un échange des données corrects et sécurisés sont garantis.
Conformité eCH : nos solutions respectent différentes normes eCH. Par exemple, dans le cas des solutions pour la police, eCH-0051.
Interfaces : Différentes interfaces standard sont déjà intégrées (par ex. Sedex, différentes applications de comptabilité financière ou Active Directory).
Modèles : un puissant outil de templating est disponible pour la création (automatique) de documents et de rapports.
Fonctionnement de base
Notre framework reproduit en principe les trois étapes suivantes :
INPUT : les données, les documents et les informations arrivent dans le système par différents canaux et sont, selon leur type, généralement attribués de manière entièrement automatisée et correcte à une affaire ou à une personne.
THROUGHPUT : c'est ici que le traitement proprement dit a lieu : de la gestion des affaires ou des cas à la création de rapports ou de documents en passant par l'enquête, tout y est.
OUTPUT : les dossiers, documents ou informations sont classés ou transmis à une autre instance. Les délais de conservation, les dispositions en matière de protection des données et de sécurité sont toujours respectés.
CROSSFUNCTIONAL : différentes fonctions et modules facilitent encore les processus : par exemple les évaluations statistiques ou les recherches intelligentes et les possibilités de recherche.
La gamme de produits
Nos solutions de gestion des affaires et des cas existent sous différentes formes ; selon le type d'application, les processus sont personnalisés en fonction des besoins de l'entreprise. Parfaitement adaptées, aussi bien au bureau qu'en déplacement ; de la grande organisation à la structure de 5 personnes.
POLARIS
Avec la solution «POLARIS» pour la police, nous proposons une solution standard modulaire et intégrée pour la gestion des affaires, des cas et des dossiers pour les tâches de police judiciaire, administrative et de sécurité.
POLARIS Web
POLARIS Web est la solution de journal entièrement accessible depuis un navigateur Web dans la famille POLARIS. POLARIS Web fonctionne sur n'importe quel appareil mobile et propose également des fonctions hors ligne.
POLARIS Go!
"POLARIS Go !" a été spécialement conçu pour les petits corps et les services de sécurité (privés). L'application est un traitement complet des opérations et des cas et permet une gestion professionnelle des affaires avec différentes interfaces existantes. La solution logicielle peut être adaptée à vos processus par le biais d'une configuration.
JustThis Migration
Pour l'utilisation auprès des offices de migration, nous proposons une solution complète et performante grâce à un éventail de modules : flexible et facile à utiliser, avec des interfaces ouvertes et une gestion commune des données. La gestion des affaires pour les offices de migration !
JustThis Labour
Pour l'utilisation auprès des services de l'emploi et des offices économiques, nous proposons une solution de bout en bout grâce à notre gamme complète et performante de modules : flexible et facile à utiliser, avec des interfaces ouvertes et une gestion commune des données.
JustThis Prosecution
Intégration transparente des ministères publics et des tribunaux pour mineurs dans un seul produit pour un traitement efficace des procédures pénales, des infractions au droit des mineurs, de la réalisation de biens et des affaires de recouvrement.
JustThis Correction
Avec JustThis Correction, Xplain propose un contrôle métier complet et basé sur des workflows pour le traitement de tous les processus au sein d'une administration et pour la communication inter-administrations.
JustThis Court
Nous assistons les tribunaux (tribunaux pénaux et tribunaux des mesures de contrainte, tribunaux de droit administratif et de droit privé) avec un traitement des dossiers complet et basé sur des workflows.
JustControl
Vous travaillez dans un office de migration, de travail ou d'économie et contrôlez des travailleurs étrangers ? JustControl vous offre l'interface avec EasyGov.swiss et vous facilite le travail grâce à son efficacité et à une vue d'ensemble claire.
Xmedia
Xmedia est un système complet de Media Asset Management qui se concentre spécialement sur les besoins des organisations ayant des exigences accrues en matière de sécurité et de protection des données. Xmedia comprend tout ce que l'on attend d'un MAM.