ScanX – Die Batch-Scan-Lösung

Das Verarbeiten von physischen und digitalen Posteingängen ist in die Workflows der Standardprodukte der Xplain integriert. ​

Diese Integration ermöglicht es, Dokumente sowohl auf spezifischen Scan-Stationen wie auch auf Zentral- oder Gangscannern zu digitalisieren oder bei digitalem Eingang direkt den zuständigen Gruppen und Sachbearbeitern zuzuweisen.

ScanX Mehrwert

• Einfache Integration in Workflows und Prozesse​
• Einfache Integration in bestehende Systeme​
• Keine spezifische Hardware nötig​
• Keine Transaktionslizenzen

• Effizientes und automatisiertes Abarbeiten des Tages-/ Massengeschäftes
• Nachvollziehbarkeit (Artikel 4 GeBüV) der Trägerwandlung vom Papier zur elektronischen Akte
• Angepasst und gesteuert auf die spezifischen Bedürfnisse der täglichen Arbeit
• Digital end-to-end, Dossierfluss vom Scanner bis zum Versand/Ablage
• Lässt sich einfach in bestehende Systeme integrieren: sowohl was den Input als auch die Workflows und Output betrifft. 

Verschiedene Scan-Prozesse erlauben die automatische Verarbeitung auf verschiedenen Stufen.​

INPUT-PROCESSING-OUTPUT

INPUT

• Physische (MFP, Scanner, Fax) oder digitale (File/Dossier, E-Mail, MS-Office) Dokumente
• Spezielle Formate​

PROCESSING

• Image Processing (Seite drehen, löschen verschieben, trennen, zu- und ausschneiden sowie Stanzloch, Rand, Flecken, und leere Seiten erkennen/entfernen)
• Indexfeld erstellen
• Barcode- / QR-Erkennung (separieren)
• OCR (konvertieren)
• Vordefinierte Meta-Daten (manuelles oder automatisches indizieren/klassifizieren)​

OUTPUT 

• Formate: PDF, PDF/A, DOC, XLS, TXT, JPG, PNG, TIFF, XML, HTML, ODBC, RAW​
• Manuelle Bearbeitungsfunktionen​
• Upload: Folder, Datenbank, DMS/ARCHIV, ERP/CRM, Fachanwendung, das «neue» digitale File wird gemäss Regelwerk im System abgelegt​

• Keine Medienbrüche mehr​
• Schnellere Arbeitsprozesse​
• Keine aufwändigen und mühsamen Handarbeiten​
• Einfaches (Volltext-)Suchen durch Indexierung​
• Prozess- und systemgestützt arbeiten